Når du skal afholde et offentligt tilgængeligt arrangement til flere end 150 personer, skal du sende meddelelse herom til Rudersdal Kommune, Byplan. Meddelelsen skal indeholde oplysninger om områdets placering, indretning og brug. Byplan vil som bygge- og brandmyndighed vurdere, om forhold i forbindelse med arrangementet kræver en egentlig byggetilladelse. De fremsendte oplysninger skal dokumentere, at der er tilfredsstillede sikkerhed for personer ift. brandforhold og evt. opstillede konstruktioner og legepladsredskaber. Arrangementet skal som udgangspunkt følge de generelle regler angivet i bygningsreglement 2018, hvilket sikre, at der er en tilfredsstillende sikkerhed ift. brandsikring. Reglerne kan findes her. Såfremt arrangementet ikke sker efter disse regler, skal der søges om byggetilladelse. I dette tilfælde skal der forventeligt inddrages en certificerede brandrådgiver.
Opstilles der i forbindelse med et udendørsarrangement transportable konstruktioner og/eller legepladsredskaber kan dette medføre krav om ansøgning om byggetilladelse. Eksempler på transportable konstruktioner og legepladsredskaber er:
Såfremt konstruktionerne har certifikat, kan de opstilles uden byggetilladelse.
Ved at udfylde ansøgningsformularen vil du blive guidet igennem hvilke informationer, som kommunen skal modtage ift. brand og konstruktioner.